プライバシーポリシー

株式会社新愛知電機製作所（以下「当社」といいます）は、設立以来「優れた製品と技術の提供により社会に貢献し、企業、従業員相互の発展と繁栄を期する。」の基本理念のもと、株主様をはじめ販売先、仕入先や地域の皆様から、信頼される誠実な会社を目指してきました。

このような理念の実現に加え、個人情報の重要性を認識し、個人情報を確実に保護することは不可欠の要件と考え、当社は以下の取り組みを実施するとともに、当社が取得する個人情報の取扱いにつき、プライバシーポリシーを定め、これを適正に実行いたします。なお、本プライバシーポリシーに特に定めのない限り、各用語は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）の規定によるものとします。

1．保有する個人情報の管理・保護について規程を定め、また、組織体制を整備して、個人情報の適切な管理・保護に努めます。
2．個人情報を取扱うにあたっては、利用目的を特定し、ご本人様の同意を得ないで、特定された利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱いません。
3．個人情報を取得した場合はその利用目的を、利用目的を変更した場合は変更した利用目的を、ご本人様に通知し、または公表します。また、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。
4．個人データは、正確かつ最新の状態に保ち、個人データへの不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。
5．個人データの取扱いを外部へ委託する場合には、委託先が漏洩や許可なく再委託を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。
6．個人データは、あらかじめご本人様の同意を得ないで、第三者に提供することはしません。
7．ご本人様が、当社担当窓口を通して保有個人データの確認、訂正、追加、削除または利用停止を希望する場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
8．個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項の取り組みおよび保護活動を継続的に維持し、点検・改善します。

株式会社新愛知電機製作所
代表取締役社長　小牧 邦博

当社の商品・サービスでは、本プライバシーポリシーに加えて、または本プライバシーポリシーとは別に、お客様・お取引先様・従業員等の個人情報の取扱いに関わる詳細な情報をお知らせする個別のプライバシーポリシーを定めている場合があります。本プライバシーポリシーと個別のプライバシーポリシーに違いがあるときは、個別のプライバシーポリシーが優先されます。

当社は、次に掲げる個人情報を各々に掲げる目的の範囲内で利用します。

1. お客様情報
(1) 取引を検討・実施するための連絡・商談・打合せ・契約の履行を行うため
(2) 商品の注文時に入力された情報に基づいた商品の送付を行うため
(3) 商品の修理・メンテナンス・アフターサービス対応として代替品および修理品の送付・施工業者の派遣等を行うため
(4) 購入・閲覧履歴等の情報を分析して趣向に沿った商品やサービス等に関する情報を配信するため
(5) 当社が提供する商品およびサービス等に関する情報をご案内するため
(6) 商品およびサービスの品質向上・開発・改善を目的とした市場調査等の情報収集、および分析を行うため
(7) 問合せ・相談の内容および当社の対応を記録・録音し、今後のサービス向上への利用およびお客様に対する当社の対応状況を確認するため
(8) 工場見学・セミナー等の参加者数の把握、案内送付等の管理を行うため
(9) ウェブサイト内の「お問合せ」フォームによせられた各種問合せへの返信・対応を行うため
(10) リコール対応等、法令、条例その他の規制の遵守のために商品の使用中止、返送またはサービスの利用中止を商品購入者およびサービス利用者に連絡するため

2. 業務上で関与したお取引先様の担当者等の関係者情報
(1) 取引を検討・実施するための連絡・商談・打合せ・契約の履行を行うため
(2) 商品およびサービスの品質向上・開発・改善を目的とした市場調査等の情報収集、分析および提案を行うため
(3) 工場見学・セミナー等の参加者数の把握、案内送付等の管理を行うため
(4) 企業情報の発信・PRを行うため
(5) ウェブサイト内の「お問合せ」フォームによせられた各種問合せへの返信・対応を行うため

3. ウェブページの会員登録情報
(1) ウェブサイト(図面ダウンロードおよび関連するサイト等)に登録されたデータに基づく関連商品および関連サービスに関するDM送付等により提案を行うため
(2) ウェブサイト(図面ダウンロードおよび関連するサイト等)によせられた問合せへの対応を行うため
(3) 購入・閲覧履歴等の情報を分析して趣向に沿った商品やサービス等に関する情報を配信するため
(4) 商品およびサービスの品質向上・開発・改善を目的とした市場調査等の情報収集、および分析を行うため
(5) リコール対応等、法令、条例その他の規制の遵守のために商品の使用中止、返送またはサービスの利用中止を商品購入者およびサービス利用者に連絡するため

4. 採用応募者情報
(1) 採用応募者(インターンシップ含む）への採用面接のスケジュールおよび採用イベントの情報提供を行うため
(2) 採用合否の検討および連絡を行うため

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく、個人データを第三者へ開示または提供しません。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(5) 提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）

(6) 業務遂行に必要な範囲内で委託先に提供する場合(下記「個人データの取扱いの委託」をご参照ください)

(7) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い個人データが提供される場合

(8) 日東工業グループ（以下当社および日東工業グループ企業をあわせて「当社グループ」といいます。グループ会社の範囲については下記「共同利用について」をご参照ください）等の間で共同利用を行う場合（下記「共同利用について」をご参照ください）

当社は、個人データの利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部の業務を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、適正な委託先を選定するとともに、機密保持、および個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先における個人データの取扱状況を確認する等委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。 

当社は、お客様・お取引先様・ご関係先様・採用応募者・退職者および当社グループの役員・従業員とその親族の個人データについて、前掲の利用目的のために、当該利用目的達成に必要な以下の項目を、当社グループ各社、日東工業取引先持株会、日東工業役員持株会、日東工業社員持株会、(公財)日東学術振興財団と共同で利用させていただく場合があります。

● 氏名

● 住所

● メールアドレス

● 当社グループ商品の購入履歴

● 図面ダウンロードおよび関連するサイト等当社WEBサイトの閲覧履歴

● 展示会等営業活動で交換させていただいた氏名、連絡先、メールアドレス等の名刺情報

当社グループ各社についてはこちら をご覧ください。この場合、当社が責任をもって当該個人データの管理を行います。

共同利用における個人データの管理について責任を有する者に関してはこちら をご覧ください。

当社は、当社グループ会社と共にグローバルに事業活動を展開しており、各個人情報の主体が居住・所在する国または地域と同等の個人情報の保護に関する法令等がない国または地域に個人情報を移転することがあります。当該個人情報の国外移転にあたり、当社は、適用される法令が定める内容に従い適切な措置を講じます。

当社は、以下に定める外国にある第三者に対して、ご本人様の同意に基づき個人データを提供する場合があります。参考情報についてはこちら をご覧ください。

● 中国

● タイ

● シンガポール

● マレーシア

● EU諸国

● アメリカ

● 韓国

● フィリピン

● ベトナム

● 台湾

当社は、取得した個人情報を、利用目的を達成するために必要な期間、または適用される法令等の義務を果たすために必要な期間保管します。 

当社ウェブサイトでは、お客様により便利に利用していただくために、クッキーおよびウェブビーコンという技術を使用しております。

クッキーとは、当社ウェブサイトとお客様のパソコンの間でやり取りを行うためにお客様のコンピュータに書き込まれる小さな情報ファイルのことです。

ウェブビーコンとは、クッキーにより取得された情報を利用し、ウェブサイトのアクセス状況等の解析・統計を行うための技術のことです。

当社は、これらの情報や技術を、閲覧状況の統計的な把握・分析、サイトの利便性向上、および広告の配信以外の目的で使用することはありません。

お客様は、ブラウザ（閲覧ソフト）の設定でクッキーの使用を中止することができますが、その場合、サービスの一部がご利用できなくなることがあります。

当社は、個人データの漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置を講ずるとともに、その改善に努めます。また、当社は、当社の従業員に個人データを取り扱わせるにあたって、当該個人データの安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。 

当社は、取得した個人データの安全管理のために、以下の安全管理措置を講じます。 

(1) 基本方針の策定

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

(3) 組織的安全管理措置（安全管理措置を講ずるための組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人情報取扱状況を確認するための手段の整備、漏えい等の事案に対応するための体制の整備、取扱状況の把握および安全管理措置の見直し）

(4) 人的安全管理措置（従業者の教育等）

(5) 物的安全管理措置（個人データを取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい防止、個人データの削除および機器、電子媒体等廃棄）

(6) 技術的安全管理措置（アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止）

(7) 外的環境の把握（個人データを保管している国または地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施） 

当社ウェブサイトを訪問したユーザーの興味により適したコンテンツを提供するための参考として、 当社ウェブサイトのウェブページの訪問状況を把握し分析するために、Google社が提供するGoogle アナリティクスを利用しています。 Google アナリティクスは、クッキーを利用して当社ウェブサイトのウェブページへのアクセス情報を収集、記録、分析します。 Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google アナリティクス利用規約およびプライバシーポリシーによって定められています。

Google アナリティクスの無効化は「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をダウンロードしてインストールおよび設定することで可能です。

Google アナリティクス利用規約 

Google プライバシー ポリシー 

Google アナリティクス オプトアウト アドオン 

1.当社にご提供いただきました個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求につきましては、情報をご提供された当社担当部署へお申し付けください。

ご本人様あるいは正当な代理人様であることが確認できた場合に限り、個人情報保護法に基づき対応させていただきます。

2.個人情報の保護全般に関するお問合せ、または担当部署がご不明の場合には、本社総務部（TEL 0568-68-8301　メールアドレス inf@aichidnk.com）までご連絡ください。

当社は、法令変更への対応の必要性および事業上の必要性等に応じて、随時本プライバシーポリシーの内容を変更、修正、追加または削除することがあります。本プライバシーポリシーに実質的または重大な変更を加える場合はこのページに掲載し、必要な場合には認識可能な方法にてご連絡します。